Saiba como aumentar o foco, motivação e produtividade no seu trabalho!

Como aumentar meu foco, motivação e produtividade?

Em algum momento de nossas vidas, todos nós lutamos para manter o foco e fazer as coisas da melhor forma.

É importante notar que a pergunta, “Como posso me motivar a ficar focado continuamente para produzir mais?”, é incontestável porque NINGUÉM, nem Einstein ou  até mesmo Steve jobs, conseguiam ficar focado o tempo todo.

Períodos de descanso e sem foco são essenciais para otimizar seu tempo gasto com foco.

Então, se você está lutando para manter o foco, motivação e quer saber como você pode alcançar MAIS foco e produtividade (foco não infinito), então as dez dicas a seguir ajudarão.

1. Siga a regra 80/20 de pareto

regra de pareto

 

Um velho economista italiano chamado Vilfredo Pareto, uma vez conduziu um experimento com ervilhas em seu jardim, onde ele observou que 80% das ervilhas eram produzidas por apenas 20% das vagens.

Intrigado com o conceito, ele extrapolou a ideia e analisou a propriedade da terra e a renda da população italiana.

Ele descobriu que, assim como as ervilhas em seu jardim, 80% da terra e da riqueza eram controladas por cerca de 20% da população.

Este é um conceito simples, mas poderoso, que revolucionará a forma como você trabalha, estuda e joga.

Nas suas turmas, você provavelmente descobrirá que apenas 20% do livro contém 80% das informações necessárias para passar na sua turma.

Em seus empreendimentos criativos, você descobrirá que apenas 20% dos insumos são necessários para atingir 80% de proficiência.

Por exemplo, aprender a tocar violão requer que você conheça apenas um pequeno punhado de acordes e algumas partes simples da teoria musical.

Quando você percebe que nem todas as tarefas são criadas igualmente e que a maioria dos resultados que você deseja alcançar são gerados por um pequeno número de tarefas com excelência, você elimina o trabalho pesado em sua vida e dá tempo para o que é realmente importante. .

2. Crie uma lista de tarefas na noite anterior

Uma das táticas mais simples, mas mais poderosas que já aprendi para aumentar minha produtividade é planejar seus dias na noite anterior.

Quando você acorda sem uma lista de tarefas e sem um plano, você tem que perder tempo precioso tentando descobrir o que precisa ser feito e quando.

Quando você dedica os últimos 15 minutos do seu dia de trabalho para descobrir o que precisa fazer no dia seguinte, você se prepara para altos níveis de produção e conquistas.

No entanto, ao fazer essa lista de tarefas, é importante que você seja realista em suas metas e intenções.

Isso me leva à ponta da produtividade # 3.

3. Limite-se a no máximo 6 tarefas por dia e agende essas tarefas 

Se você está tentando equilibrar a escola, o trabalho, as atividades criativas e sua vida social, sua lista de tarefas pode se tornar rapidamente o que nos referimos no setor de produtividade como um “BFUL”.

Ou uma lista inatingível Big Frigging.

Longas listas de tarefas são um pesadelo psicológico e acabam impedindo você de realizar as tarefas mais importantes.

Ivy Lee, uma famosa consultora de negócios e milionária, foi contratada pela Charles Schwab para ajudar a aumentar a produtividade da empresa.

Schwab trouxe Lee para o escritório e disse: “Mostre-me uma maneira de fazer mais.”

“Dê-me 15 minutos com cada um dos seus executivos”, Lee respondeu.

Quanto vai me custar? Perguntou Schwab.

“Nada”, disse Lee. “A menos que funcione. Depois de três meses, você pode me mandar um cheque para o que você acha que vale a pena para você.

3 meses depois, Lee recebeu um cheque pelo equivalente a R$ 400.000

Como a maioria de suas tarefas importantes levará cerca de 60 minutos, limitar-se a apenas 6 permitirá que você tenha um dia de trabalho de 6 a 10 horas incrivelmente focado e produtivo.

Pessoalmente, trabalho cerca de 7 a 8 horas, 6 dias por semana.

Descobri que, quando uso essa técnica, isso é tudo o que é necessário para um dia extremamente produtivo.

4. Crie rituais de pré-trabalho e separe claramente seu trabalho e jogo

Uma das maneiras mais simples de experimentar um aumento na produtividade é usar o poder da associação.

Seu cérebro é uma máquina incrível e anseia por padrões e rotinas.

É por isso que a maioria dos médicos do sono recomenda que você só use sua cama para dormir e fazer sexo.

Se o seu cérebro associa sua cama ao trabalho, à TV ou às redes sociais, dificilmente será interrompido no final do dia.

Por outro lado, se as únicas vezes em que você se deita na cama são dormir ou desfrutar de alguma companhia, seu cérebro saberá que ficar debaixo das cobertas significa que é hora de desligar.

O mesmo princípio pode ser aplicado para aumentar sua produtividade.

A primeira maneira de alavancar este princípio é através de um ritual pré-trabalho.

Este ritual, quando cimentado em seu cérebro, enviará um sinal de que é hora de começar a trabalhar e fazer merda.

Pessoalmente, bebo um copo de água de limão, faço algumas afirmações, sacudo meu corpo, reviso minha lista de tarefas e, em seguida, sento-me em minha mesa.

Isso parece simples, mas eu prometo que é uma tática poderosa que vai explodir sua produtividade.

Levando essa tática um passo adiante, eu recomendo que você tenha diferentes espaços de trabalho para diferentes tarefas e “Battle Gear” ou uma roupa específica que você usa toda vez que você precisa ter um dia produtivo.

Por exemplo, sempre que você precisar escrever um grande ensaio, você vai à sua biblioteca e senta na mesma mesa, na mesma cadeira, usando sua camiseta gráfica favorita.

Sempre que precisar estudar para um exame, você pode ir a um café local, tocar a mesma lista de instrumentos e usar a sua “Camisa de estudo”.

Eu sei que isso parece bobo, mas eu prometo … funciona.

5. Exercite-se diariamente e receba luz do sol pela manhã

como aumentar o foco fazendo exercicios

 

Você não pode ser produtivo quando seu corpo não está otimizado para foco e energia.

Sinceramente, eu recomendo que todos que querem se tornar mais produtivos comece indo ao ginásio regularmente e fazendo 20 minutos de cardio do HIIT 2 a 3 vezes por semana.

Você pode olhar para os estudos por si mesmo, mas o júri chegou a um veredicto, o exercício é uma parte essencial de ser produtivo.

6. Coma e limpe a dieta e mantenha-se hidratado

Em um espírito semelhante ao ponto acima, o que você come e bebe tem um enorme impacto na sua capacidade de ser produtivo.

Se você está comendo toneladas de porcaria processada e açucarada, seu trabalho vai ser bem, porcaria.

Se você comer muitos alimentos saudáveis e limpos, seus níveis de energia e foco continuarão altos durante todo o dia.

Se você não tem o orçamento para uma dieta orgânica (eu sei que não fiz na faculdade), então foque em grandes vitórias.

Eu recomendo que você pule o café da manhã e coma apenas saladas, peixe, frutas de alto índice glicêmico e nozes até terminar seu trabalho.

Uma vez que você tenha terminado suas maiores tarefas do dia, você pode começar a comer mais refeições com carboidratos ou carne pesada sem sofrer fadiga mental ou perda de foco.

Ah …

E beba pelo menos 12 xícaras de água por dia.

Apenas faça.

7. Durma pelo menos 8 horas por noite

como aumentar produtividade dormindo

 

Eu sei que a maioria dos jovens adora a mentalidade de espírito e acredita que há algo nobre ou produtivo na privação do sono.

Mas nada poderia estar mais longe da verdade.

Quando você dorme menos de 6 horas por noite, aumenta o risco de doenças cardíacas, diabetes, envelhecimento prematuro, desequilíbrio hormonal, depressões, ansiedade e toda uma série de outras doenças desagradáveis.

Sem mencionar o fato de que você impede que seu cérebro se restaure totalmente e consolide memórias (uma parte importante de fazer exames com sucesso).

Embora seus colegas possam discordar, você precisa de pelo menos 8 horas de sono por noite e até 9 horas se estiver fisicamente ativo (como deveria).

Eu sei que você provavelmente acredita que isso vai torná-lo menos produtivo, mas eu encorajo você a ignorar os estigmas sociais e olhar para os fatos.

As pessoas mais produtivas e bem-sucedidas do mundo hoje levam sua saúde e seu sono a sério.

8. Trabalhe em blocos de 50 minutos com intervalos de 10 minutos

Esta é uma das técnicas mais eficazes e mais simples que já usei.

Quando você começa seu dia de trabalho, você escolhe uma tarefa, fecha todas as distrações e define um cronômetro por 50 minutos.

Então, você vai trabalhar com um único foco nessa tarefa até o zumbido do timer.

Então, levante-se, estique-se e caminhe para fora.

Dê a si mesmo de 10 a 18 minutos para recarregar e aproveitar sua pausa.

Você pode andar por aí, tocar um instrumento, ouvir música, meditar ou fazer qualquer outra coisa que ajude a restaurar sua energia mental.

Eu prometo, essa tática vai transformar sua capacidade de se concentrar e GSD.

9. Medite todas as manhãs

aumentar produtividade meditando

 

A meditação é como um coquetel cognitivo de grandiosidade.

A conclusão é que a meditação é uma maneira poderosa de melhorar sua produtividade, manter seu cérebro saudável e melhorar sua resposta emocional às coisas ao longo do dia.

Comece pequeno, com apenas 5 minutos, todas as manhãs, e trabalhe lentamente até 20 a 40 minutos de prática todos os dias.

Você não vai se arrepender.

10. Leia livros por pelo menos 30 minutos por dia

Por fim, incentivo todos a ler pelo menos 30 minutos por dia.

Pegue alguns livros de desenvolvimento pessoal, negócios e fitness e passei 30 minutos lendo todas as manhãs em um café ou no seu dormitório.

Li mais de 500 livros nos últimos 10 anos e atribuo muito do meu sucesso às ideias e lições que aprendi nessas páginas.

O CEO médio lê 60 livros por ano e eu posso dizer pela pergunta que você tem grandes ambições e um desejo de uma vida incrível.

Então pegue uma página (trocadilho intencional) dos melhores e leia todos os dias.

Se você achou este conteúdo útil, por favor, compartilhe com seus amigos e familiares! 

Comente este artigo

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *